会前准备工作复杂、耗时、低效、浪费纸张、成本高，与节能环保理念相去甚远。会议中有很多设备，会议效率低且繁琐。

　　会后数据统计难度大、费时费力，数据的准确性和完整性难以保证。传统的会议模式存在效率低、适应性差、表达形式单一、设备操作复杂、资源浪费严重、安全隐患等问题。

　　传统意义上的智能会议室系统 ，包括投影仪、视频/电话会议终端、电子白板和许多其他设备，通过控制系统连接各种独立系统，但其可操作性仍然不够友好。

　　政策大力推进无纸化会议进程，联合国实现无纸化会议，全国两会大力报道无纸化会议的实用性，以及、节能、环保的总体环境要求。无纸化会议系统 势在必行。

　　会议模式正经历着从传统会议时代到投影仪会议时代再到智能会议时代的转变。在此过程中，无纸化会议系统应运而生。

无纸会议系统

　　无纸化会议系统使整个会议无纸化。采用现代网络通信软件技术，传输、交换和共享会议数据文件、图片、音频和视频文件等电子文档;同时，结合会议室的应用需求，增加了会议签到、投票、信息交换、会议服务、人事管理、会议管理等应用功能。

无纸会议系统的拓扑结构

　　支持所有格式文件，数据分类清晰简单。后台在线安排和上传会议中使用的各种数据

　　一键点击，一键切换，可预置多种会议模板，快速举行会议，支持多会议控制，方便快捷。

　　可根据需要定制与其他系统连接：会议预约系统、庭审、OA系统、短信、邮件系统、审核系统、综合管理平台等

免费分享

　　任何终端图片都可以广播到每个参与者的屏幕上，主席的授权可以切断其他参与者正在广播的图片同一屏幕无缝地显示在屏幕上主席权限可管理屏幕投影功能终端可以异步浏览L您可以退出同一屏幕广播屏幕并浏览其他无纸功能，如呼叫会议服务。L您可以进入windows模式并将终端用作计算机。

电子白板

　　个人使用电子白板做笔记、笔记和备忘录，实时显示交互式电子绘图板，营造活跃的会议氛围，提高会议沟通的主动性。

投票表决

　　快速实现投票、实时反馈和准确的统计结果一目了然系统亮点明确会前、会中和会后的管理;节省纸张和会议准备时间;触摸式人机交互模式，随意、简洁、，提高参与者的注意力。一套设备可满足会议文件发送、阅读、共享、通讯、会议签到、发言、表决、录音、服务等应用。