会议无纸化系统是一种简化会议文件分发、方便会议文件阅读、提高会议效率的无纸化会议软件。其设计功能有助于节省时间、提率，并增强各类会议如企业高管会议、政府管理会议、上市公司董事会决策的有效性和安全性。功能通常包括会议通知、会议议程下发、查看会议文件、会议文件批注、电子投票、签署、任务分配、文件存储以及会议记录的产生等。

ZOBO卓邦承接丰台区人民政府应急指挥会议无纸化系统项目，为其打造会议室音响系统、应急指挥、无纸化会议系统。应急指挥配备了音频视频处理系统(数字调音台、数字音频处理器、分布式系统、高清音视频矩阵)、视频会议系统、集控管理系统。会场显示系统设计LED显示屏，侧面墙壁4台电视，圆桌桌面24套升降屏。

无纸化会议系统使整个会议无纸化。采用现代网络通信软件技术，传输、交换和共享会议数据文件、图片、音频和视频文件等电子文档;同时，结合会议室的应用需求，增加了会议签到、投票、信息交换、会议服务、人事管理、会议管理等应用功能。