为了确保音响系统在整个会议期间都能保持良好的运行状态，需要定期对其进行检查和维护。例如，可以在会议开始前检查一下各个设备的电量、连接情况等;在会议结束后关闭所有设备，并对其进行清洁和保养。此外，还需要根据实际情况对音响系统的参数进行调整，以确保其始终处于工作状态。