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1 总 则

　　1.0.1 为规范电子会议系统工程设计，提高电子会议系统工程的设计质量，制定本规范。

　　1.0.2 本规范适用于电子会议系统工程的新建、扩建和改建的设计。

　　1.0.3 电子会议系统工程设计应做到技术、经济合理、实用可靠。

　　1.0.4 电子会议系统工程设计中所使用产品，应符合相关产品认证要求。

　　1.0.5 电子会议系统工程的设计，除应符合本规范外，尚应符合现行有关标准的规定。

2 术语和缩略语

　　2.1 术 语

　　2.1.1 电子会议系统 conference system

　　通过音频、自动控制、多媒体等技术实现会议自动化管理的电子系统。

　　2.1.2 代表 delegate

　　具有发言、收听、表决设备的与会者。

　　2.1.3 主席 chairman

　　具有代表的全部权限，并主持会议的人员。

　　2.1.4 翻译员 interpreter

　　通过翻译系统将一种语言口译成其他语言的人员。

　　2.1.5 操作人员 operator

　　操作控制设备、视听设备、记录设备，监听会场和同声传译室声音质量的人员。

　　2.1.6 听众 audience

　　在会议上不发言，而只有收听设备的人员。

　　2.1.7 原声通路 floor channel

　　传输发言者讲话的音频通路。

　　2.1.8 译音通路 language channel

　　传输指定语言的音频通路。

　　2.1.9 呼叫通路 call channel

　　传输翻译员、主席、发言者与操作人员信息的音频通路。

　　2.1.10 会议讨论系统 conference discussion system(CDS)

　　可供代表和主席分散或集中控制传声器的单通路声系统。

　　2.1.11 会议同声传译系统 conference simultaneous interpretation system(CSIS)

　　将发言者的原声经翻译单元(由翻译员进行)同声翻译成其他语言，并通过语言分配系统把发言者的原声和译音语言分配给代表的声系统。

　　2.1.12 语言分配系统 language distribution system(LDS)

　　将发言者的原声和译音语言分配给代表的声系统。

　　2.1.13 会议表决系统 conference voting system(CVS)

　　可供代表和主席进行电子表决的控制数据处理系统。

　　2.1.14 会议单元 conference unit

　　供代表使用的，具有发言、收听、表决功能中的一种或多种功能的电子终端设备。

　　2.1.15 会议系统控制主机 conference system control main unit

　　会议系统的控制装置。在有线连接的会议系统中，可为会议单元供电。

　　2.1.16 会议显示系统 conference video display system

　　显示会议信息、演讲内容、图像等的会场大屏幕显示系统。

　　2.1.17 会议录制和播放系统 conference recording and playback system

　　记录和播放会议多媒体信息的系统。

　　2.1.18 集中控制系统 central control system

　　对会场的各种电子设备进行集中控制和管理的电子设备系统。

　　2.1.19 视像跟踪系统 video tracking system

　　针对即席发言者的定位、特写镜头等图像的控制系统。

　　2.1.20 会场出入口签到管理系统 conference entrance signin management system

　　设立于会场出入口，针对与会者的资格及权限的报到和确认系统。

　　2.2 缩 略 语

　　IC(Integrated Circuit) 集成电路

　　MD(Mini Disc) 微型唱盘

　　PZM(Pressure Zone Microphone) 压力区式传声器或界面传声器

　　VGA(Video Graphic Array) 视频图形阵列

　　XGA(Extended Graphics Array) 扩展图形阵列，显示分辨率1024×768

　　SXGA(Super Extended Graphics Array) 超扩展图形阵列，显示分辨率1280×1024

　　DVI(Digital Visual Interface) 数字视频接口

　　HDMI(High Definition Multimedia Interface) 高清晰度多媒体接口

　　HDTV(High Definition Television) 高清晰度电视

　　CIF(Common Intermediate Format) 常用的标准化图像格式

　　4CIF(4 Common Intermediate Format) 4倍的CIF

　　USB(Universal Serial Bus) 通用串行总线

　　Composite Video 复合视频

　　S-Video(Separate Video) 亮、色分离

　　RGB(Red Green Blue) 红、绿、蓝信号

　　IE(Internet Explorer) 微软公司推出的一款网页浏览器

　　B/S(Browser/Server) 浏览器-服务器

　　SAN(Storage Area Network) 存储区域网络

　　iSCSI(Internet Small Computer System Interface) 基于TCP/IP的协议

　　PPT(Power Point) 演示文稿制作软件

　　720P(720 Progressive Scan) 720条逐行扫描线

　　1080i(1080 interlaced Scan) 1080条隔行扫描线

　　1080P(1080 Progressive Scan) 1080条逐行扫描线

　　ASF(Advanced Streaming Format) 数据格式

　　YPbPr/YCbCr 分量信号

3 基本规定

　　3.0.1 电子会议系统可包括会议讨论系统、同声传译系统、表决系统、扩声系统、显示系统、摄像系统、录制和播放系统、集中控制系统和会场出入口签到管理系统等。

　　3.0.2 电子会议系统宜根据会议厅堂规模和实际需求选取子系统。

　　3.0.3 电子会议系统工程应选用稳定可靠的产品和技术，并应根据需要采取备份和相应的冗余措施。

　　3.0.4 电子会议系统工程宜具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，宜具有技术升、设备更新的灵活性。

　　3.0.5 电子会议系统工程设计宜保证设备的易管理性。

　　3.0.6 进行电子会议系统工程设备选型时，应将各子系统集成，并保证各系统之间的兼容性和良好配接性。

　　3.0.7 设备的人身安全和防火要求，应按现行标准《音频、视频及类似电子设备 安全要求》GB 8898的有关规定执行。

　　3.0.8 会议讨论系统和会议同声传译系统必须具备火灾自动报警联动功能。

　　3.0.9 电子会议系统工程大声的设计应科学、合理。

　　3.0.10 电子会议系统工程设备的工作环境，宜符合下列要求：

　　1 温度范围宜为5℃～40℃。

　　2 相对湿度不宜大于85%。

　　3 气压宜为86kPa～106kPa。

　　3.0.11 电子会议系统工程设备的干扰和抗干扰特性，应符合下列要求：

　　1 当系统处于电磁场强度为1V/m的干扰下，在30Hz～50kHz的任一载频上，一个1kHz调制频率、调幅度为30%的调幅波，并以额定输入电平为参考电平的信号与干扰电平之比，应大于40dB。

　　2 电子会议系统设备引起的电磁干扰，应符合现行标准《信息技术设备的无线电骚扰限值和测量方法》GB 9254的有关规定。

　　3 以一个频率在50Hz时为1A/m，频率在150Hz时为0.2A/m，频率在250Hz～20kHz为0.1A/m磁场强度的外部干扰源，所产生的A计权噪声电平，应至少低于额定输入电平40dB。

　　3.0.12 系统互连用的连接器，应符合现行行业标准《视听、视频和电视设备与系统 第3部分：视听系统中设备互连用连接器》SJ/Z 9141.2的有关规定。

　　3.0.13 声系统设备互连，应符合现行标准《声系统设备互连的优选配接值》GB/T 14197和《视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值》GB/T 15859的有关规定。

　　3.0.14 中型及以上会议厅堂宜设置控制室，控制室宜具有一个推拉式观察窗。

4 会议讨论系统

　　4.1 系统分类与组成

　　4.1.1 会议讨论系统可根据信号传输方式分为有线会议讨论系统和无线会议讨论系统;有线会议讨论系统可分为菊花链式会议讨论系统和星型式会议讨论系统;无线会议讨论系统可分为红外线式和射频式。会议讨论系统可根据音频信号处理方式分为模拟会议讨论系统和数字会议讨论系统。

　　4.1.2 会议讨论系统的构成应符合下列要求：

　　1 菊花链式会议讨论系统可由会议系统控制主机、有线会议单元、连接线缆和会议管理软件系统组成(图4.1.2-1)。

　　2 星型式会议讨论系统可由传声器控制处理装置、传声器和连接线缆组成(图4.1.2-2)。

　　3 无线会议讨论系统可由会议系统控制主机、无线会议单元、信号收发器、连接主机与信号收发器的线缆和会议管理软件等组成(图4.1.2-3)。

　　4.2 功能设计要求

　　4.2.1 会议讨论系统应符合下列要求：

　　1 宜采用单向性传声器。

　　2 传声器应具有抗射频干扰能力。

　　3 大型会场宜具有内部通话功能。

　　4 系统可支持同步录音、录像功能，可具备发言者独立录音功能。

　　5 操作人员的设备应具有下列功能：

　　1)应具有头戴监听耳机;

　　2)应能用节目电平指示器，连续指示原声通路的电平;

　　3)应具有音量控制功能;

　　4)宜具有内部通话用的传声器;

　　5)可提供辅助输入装置给附加信号源;

　　6)可提供辅助输出装置把原声通路接到扩声系统;

　　7)可配备带地线隔离的音频分配器供记者录音。

　　4.2.2 菊花链式会议讨论系统应符合下列要求：

　　1 系统应具有发言人数限制功能，可设置系统同时开启传声器大数量。

　　2 会议单元传声器宜具有下列控制方式：

　　1)可由代表通过各自会议单元上的按钮控制传声器开关;

　　2)代表按下会议单元上的“请求发言”按钮，主席或操作人员可决定是否开启传声器;

　　3)操作人员可集中控制传声器;

　　4)自动排队和按顺序接通的系统;

　　5)主席单元的传声器应能优先工作;

　　6)主席单元的传声器可始终保持常开状态;

　　7)代表单元可声音控制启动传声器。

　　3 会议单元应具有传声器状态指示器。

　　4 主席会议单元应具有优先控制功能。

　　5 会议单元可内置扬声器。

　　6 系统可配置定时发言功能。

　　7 会议单元可配置显示屏。

　　8 系统可配置操作人员显示屏、主席台显示屏等，并应由操作人员、主席集中控制传声器。

　　9 系统可配置所需功能的会议管理软件。

　　10 操作人员的设备应具有下列功能：

　　1)应能使操作人员按会议程序及主席的指令监听和控制会议室内所有的会议单元。

　　2)应能监视各个请求和已开启的代表传声器。

　　4.2.3 星型式会议讨论系统应符合下列要求：

　　1 传声器可设有静音或开关按钮，并宜具有相应指示灯。

　　2 传声器控制装置应能支持传声器的数量。

　　3 传声器数量大于20只时不宜采用星型式会议讨论系统。

　　4.2.4 不能改变或破坏的建筑内、坐席布局不固定的临时会场等，会议讨论系统宜采用无线方式。

　　4.2.5 在同一建筑物内安装多套无线会议讨论系统，或在会场附近有与本系统相同或相近频段的射频设备工作时，不宜采用射频会议讨论系统。

　　4.2.6 无线会议讨论系统有保密性和防恶意干扰要求时，宜采用红外线会议讨论系统。

　　4.2.7 采用红外线会议讨论系统时，应对门、窗等采取防红外线泄露措施。

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