一、ZOBO无纸化会务管理系统概述

无纸化会议系统是使用基于局域网、专网或移动互联网的无纸化会议交互系统，是使用现

代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

二、ZOBO无纸化会务管理系统特点

文件传输网络化

文件显示电子化

文件编辑智能化

文件输入输出可控化

三、会前功能

会议室预约：视图可视化查看会议室日程安排提供会议室视图、日期视图两种预约模式支持手机微信公众号预约会议

创建会议：双击快速预约会议，按照部门快速选定参会人员，可配置会议秘书、会议主席等会议管理角色，一键上传会议资料，可视化+拖拽的方式实现人员排位

会议通知：短信、邮件两种会议通知模式，通知模板可自定义，通知时间可自定义

配置欢迎画面：可视化+拖拽的方式配置欢迎界面、电子桌牌的显示内容，每场会议可配置不通的欢迎界面、电子桌牌

会议日程：参会人员登陆管理系统后，可通过日历的方式查看本月的会议日程安排。

会议资料：查看会议资料

四、会中功能

签到管理：参会人员登录到客户端，选择要参加的会议，根据提示即可完成电子签到，管理端可实时统计签到人数

同屏浏览：进入会议后会议资料自动下载，参会人员发起同屏后，会议秘书审批通过，此时参会人员保持与发起人同步阅读会议资料

投票表决：在管理端进行投票表决的设置，参会人员即可进行相关投票或表决，完成后管理端自动进行统计汇总

笔记标注：参会人员通过终端残生的“笔迹标注”自动上传到服务器，以便会后查看

电子白板：电子白板可以个人使用也可以多人交互使用。同时书写内容可通过投屏功能，在大屏幕上显示。

五、会后功能

会议纪要：会议秘书在会议中通过设计的点触方式，记录会议中参会人员的所讲内容，系统自动保存。会议结束后会议秘书可导出式会议纪要。

历史会议资料检索：对于已经归档的会议，通过登录会议Web端，可以对历史归档的会议进行查看，也可通过“会议查询”或“会议日程”视图查看历史会议信息

保密资料一键：对于安全别要求较高的会议，会后不允许进行下载的情况，会议管理人员可进行一键，以保障信息安全

六、规格参数

新材料和新工艺不断用于产品改进，实际产品可能与此描述略有不同，最终以实物为准