随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响设备、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备行业知识。

　　本设计方案实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统;在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。

　　一、手拉手会议系统

　　本会议室配置采用手拉手会议系统，系统中所有话筒之间都用专用线串联起来，到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。

　　系统一般由1个主席发言机(控制机)控制多个代表发言机，系统组成及功能如下：

　　◇主席发言机：具有优先发言权、控制发言权和系统设置权;每个系统设置一个主席机;

　　◇副主席发言机：具有优先发言权、控制发言权;每个系统设置一个副主席机;

　　◇代表发言机：具有申请发言、发言排队、听取发言功能;每个系统可设置5~120个发言代表机;

　　◇会议主机：接受主席机的指令，对代表机进行控制

　　二、投票表决系统

　　在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要设备包括：

　　◇投票表决器：让参会代表用来进行投票;

　　◇资料显示器：用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息;

　　◇代表身份管理器：用来确认代表身份;

　　◇投票管理软件：该软件用来管理复杂的投票表决型会议，有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块。

　　三、同声传译

　　用来进行会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。

　　该系统是在会议讨论系统的每台设备上增加了同声传译系统中的语言通道选择功能，并相应增加以下的设备构成：

　　◇译员机：让翻译员把所翻译语言传送到系统中去，让参会代表选听;

　　◇语言分配系统：同声传译系统的语言分配系统可分为无线式或有线式：

　　◇无线式--可流动使用，设备、空间利用率高，缺点是设备昂贵，保密性不如有线式;现多使用红外线无线系统，性能稳定，红外线不能穿过墙壁，具有保密性;

　　◇有线式--设备便宜、性能稳定、维护费用低、具有保密性;缺点是施工较复杂，不方便流动使用。