为规范电子会议系统工程的施工和验收，保障工程质量，贯彻技术经济政策，坚持以人为本，做到安全可靠、节能环保、技术、维护管理方便，制定本规范。本规范适用于新建、扩建、改建电子会议系统工程的施工和质量验收。电子会议系统工程的施工和验收除应执行本规范外，尚应符合现行有关标准的规定。

为规范电子会议系统工程设计，提高电子会议系统工程的设计质量，制定本规范。本规范适用于电子会议系统工程的新建、扩建和改建的设计。电子会议系统工程设计应做到技术、经济合理、实用可靠。电子会议系统工程设计中所使用产品，应符合相关产品认证要求。电子会议系统工程的设计，除应符合本规范外，尚应符合现行有关标准的规定。

会议系统是整个楼宇智能化系统的重要组成部分。会议系统能为与会者迅速、准确、直观地提供、发布和传输各种信息，提高领导决策的准确性和科学性，提高会议和工作的效率。电子会议系统应采用当今的技术和成熟的产品，系统具有扩展升的能力，系统及设备运行可靠，功能、使用方便、性能优良。